photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Prévention Routière recherche pour la région Bourgogne Franche Comté, un(e) secrétaire (H/F) qui assurera le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et des actions, participera au bon fonctionnement administratif de la région au sein d'une équipe régionale. Le poste est basé à Dijon. 1°) Gestion administrative et comptable secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ; mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ; suivi administratif des volontaires en service civique ; préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ; gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ; gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions planification, recherche de[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du directeur et de la secrétaire générale, le ou la responsable d'administration et de production accompagne et valorise le projet artistique et culturel de L'échangeur-CDCN pour le mettre en œuvre dans ses volets administratif, budgétaire, financier, juridique, RH. Il-elle supervise la mise en œuvre des événements ainsi que des activités de diffusion et de création. Il-elle encadre le pôle administration composé de : 1 cheffe comptable, 1 chargée de production, 1 assistante de production (stage), 1 chargée de l'entretien à temps partiel. Il-elle participe à la vie quotidienne de la structure et aux différentes activités programmées. Les responsabilités du ou de la responsable d'administration et de production : - Superviser la gestion administrative, budgétaire, financière et juridique : - suivre le budget global de la structure en lien avec la cheffe comptable et les différents pôles, assurer un contrôle de gestion, - suivre les demandes de subventions et la relation avec les partenaires institutionnels, - assurer la mise à jour des outils statistiques et des indicateurs quantitatifs, - assurer une veille juridique, fiscale et sociale, être ressource[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

SERVICE D'AFFECTATION Laboratoire CREDIMI, UFR DSEP MISSIONS - Accompagner les porteurs de projets, membres des laboratoires, dans la recherche de financements des programmes de recherche - Superviser l'organisation des manifestations scientifiques des laboratoires - Proposer, établir et gérer les budgets des laboratoires - Encadrer l'activité des doctorants au sein des laboratoires - Responsable du fonds documentaire de la bibliothèque spécialisée des laboratoires - Gérer le site Internet du laboratoire ainsi que les réseaux sociaux ACTIVITES PRINCIPALES - Veille des offres de financement sur projet : ANR, région, BQR, GIP Justice, etc. - Montage des dossiers en vue d'obtenir des financements et participation aux réunions de ces financements - Préparation des plans de financement des projets scientifiques, dépôt des demandes de financement - Préparation de la logistique liée à des manifestations scientifiques, en lien avec le ou la responsable de chaque manifestation[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale sédentaire

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Qui sommes nous ? Cozynergy, filiale des Banque Populaire et Caisse d'Epargne, a pour ambition d'être le leader de la rénovation énergétique des particuliers dans les territoires. Après 10 ans d'existence et plus de 5000 chantiers de rénovation énergétique globale à notre actif, nous disposons d'un réseau expert de plus de 450 installateurs agréés RGE, et près de 150 collaborateurs qui œuvrent chaque jour partout en France via nos 12 agences réparties sur tout le territoire. Grâce à une approche novatrice et clé en main, nous réalisons tous les travaux de rénovation énergétique de l'habitat (isolation, menuiseries, chauffage, climatisation, ventilation photovoltaïque). Votre mission si vous l'acceptez ? Participer au développement du chiffre d'affaires en commercialisant les solutions de rénovation énergétique adaptées ! Pour cela vous : - réalisez le bilan énergétique chez votre client ; - informez votre client des aides et subventions ; - chiffrez le projet de votre client ; - validez la faisabilité technique avec le pôle Admin et le pôle Travaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Recrutement d'un(e) assistant(e) (F/H) des pôles /services, en CDI, temps plein, basé(e) à Dijon Vous disposez d'une formation en assistanat. Vous êtes Force de proposition et vous aimez la diversité dans vos missions Rejoignez notre entreprise, acteur de santé et de l'économie sociale et solidaire. Descriptif du poste Par délégation de la direction, sous la hiérarchie du/de la directeur(trice) du pôle Prévention promotion de la santé elle/il assure les activités d'assistanat de la gestion commerciale, d'assistanat technique et logistique mais aussi du secrétariat nécessaire au déploiement et au développement de l'activité prévention promotion de la santé. Elle/il assiste les collaborateurs et les accompagne dans leurs missions. Activités principales (liste non exhaustive) : POLE PREVENTION ET PROMOTION DE LA SANTÉ / POLE DEVELOPPEMENT - Suivi de la relation avec les financeurs et partenaires : o Respect des transmissions des documents o Gestion des conventions liées aux subventions et aux interventions. o Vérifications des dossiers, des bilans et des éléments financiers o Respect des délais - Etablir les devis et suivi de la facturation - Gestion des tableaux[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Levernois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

En travaillant en tant que Chargé.e de mission RH au sein de l'Hostellerie de Levernois, vous travaillez au cœur de la maison ! Vous rejoindrez l'équipe « support » de 3 personnes. Le poste comprend la gestion RH de nos deux maisons : l'Hostellerie de Levernois et le Château Sainte Sabine. Ces deux établissements 5* Relais et Châteaux sont situés à 30 km l'un de l'autre. Le poste est basé à Levernois avec des déplacements au Château Sainte Sabine. Dans le cadre de votre travail, assisté.e de notre apprentie, vous serez amené.e à gérer l'ensemble du service RH. Nos hôtels comptabilisent entre 100 et 150 collaborateurs : Administration du personnel : - Gérer le logement du personnel - Gérer les temps de travail, AM/AT, visites médicales - Gérer les uniformes et leurs stocks - Gérer l'Onboarding (contrats, récupération des documents, visite de la maison, etc.) et l'Offboarding - Mettre en place et effectuer les entretien professionnels et annuels - Gérer les contrats mutuelle/prévoyance - Effectuer les démarches administratives et disciplinaires : attestations, avertissements, lettres de recommandation, procédures de fin de contrat. - Déploiement d'une partie du logiciel[...]

Ressources supplémentaires